Спортните организации, които са получили средства от общинския бюджет, отчитат и доказват пред Община Кюстендил целесъобразността на разходваните средства съгласно изискванията на Закона за счетоводството, в съответствие с Наредбата на ДАМС за реда и условията за финансово подпомагане - това гласи раздел V ”Процедура и ред на отчитане” от утвърдените от кмета П. Паунов - Правила за финансово подпомагане дейностите на спортните организации за настоящата година.
До един месец след изразходването на финансовите средства СК представя в отдел “Младежки дейности и спорт” при Община Кюстендил копие от отчетните документи, заверени с печат на клуба, текст “вярно с оригинала” и подпис на длъжностното лице от клуба. При наличието на обективни причини отчитането може да се отложи най-късно до 31.01.2009 год., като затова предварително писмено се уведомява отдел “Младежки дейности и спорт” към Община Кюстендил. Раздел VІ от Правилата визира контрола и санкциите, които ще бъдат упражнявани от отдел ”Младежки дейности и спорт” и Дирекция ”Финансово-стопански дейности и бюджет”. Служителите ще изискват необходимите счетоводни документи, информация за дейността, и ще извършва проверка на място. За правомерни ще бъдат признати следните разходи:
- Фактури, свързани с транспортни разходи до мястото на състезанието или друго, свързано със спортното мероприятие /без командировъчни разходи на лица, нямащи пряко отношение към спортната проява/;
- Фактури за храна /без алкохол, без коктейли/;
- Фактури за наеми за ползване на съответно спортно съоръжение, свързано със състезанието или тренировъчния лагер;
- Фактури за спортна екипировка, спортни уреди, спортни съоръжения;
- Материални награди /купи, медали, плакети, грамоти, спортни пособия и спортна екипировка/; -Фактури за нощувки. -Платежно нареждане за разходи по т. 3 (без командировъчни разходи на лица, нямащи пряко отношение към дейността на СК, алкохол, коктейли).
Разходите трябва да бъдат пряко свързани със спортната дейност на съответния СК. СК, които използват отпуснатите средства не по предназначение, ги възстановяват в пълен размер заедно с лихва, определена според основния лихвен процент към момента на предоставянето им. Организации и клубове, неотчели средствата до 31.01.2009 год., се лишават от подпомагане от Община Кюстендил за следващата календарна година.
Кандидатстващи за финансови средства чрез недобросъвестно представени документи и неверни декларации по раздел ІІІ, се лишават от финансово подпомагане за 2008 год. Отчитане на разходи чрез недобросъвестно представени или некоректни документи за 2007 год., подлежат на лишаване от финансово подпомагане за срок от 2 /две/ години.
Кубер прес